Ferie estive. Registratore di cassa “fuori servizio” con codice 608
In vista delle ferie estive l’esercente potrebbe avere qualche incertezza operativa sulla corretta gestione del registratore telematico nel periodo di chiusura.
Nel caso di interruzione dell’attività per chiusura settimanale, chiusura domenicale, ferie, chiusura per eventi eccezionali, attività stagionale o qualsiasi altra ipotesi di interruzione della trasmissione (non causata da malfunzionamenti tecnici dell’apparecchio), il Registratore Telematico, alla prima trasmissione successiva ovvero all’ultima trasmissione utile, provvede all’elaborazione e all’invio di un unico file contenente la totalità dei dati (ad importo zero) relativi al periodo di interruzione, per i quali l’esercente non ha effettuato l’operazione di chiusura giornaliera.
Le specifiche tecniche regolano anche l’ipotesi di chiusura dell’attività per un periodo superiore a 12 giorni. Caso tipico che potrebbe verificarsi nel periodo estivo.
In tale caso (ferie lunghe, chiusura stagionale, inutilizzo temporaneo, etc.) o se l’esercente non è in grado di conoscere la durata del periodo di inattività e di comunicarla a priori, il Registratore Telematico deve prevedere la possibilità di:
- predisporre l’invio di un evento di tipo “fuori servizio”, codice 608 (magazzino/periodo di inattività),
- per comunicare al sistema l’inizio del periodo di inattività.
In questo caso il Registratore Telematico tornerà “In servizio” alla prima trasmissione utile.
In tale documento di prassi, l’Agenzia delle Entrate ha suggerito l’attivazione dello stato “Fuori Servizio” per consentire all’Amministrazione di avere contezza di un problema in essere e di motivare eventuali mancate o tardive memorizzazioni e trasmissioni, totali o parziali, dei dati.
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